Facture électronique : ce qui change pour votre entreprise dès 2026

Facture électronique : une réforme qui impacte toutes les entreprises

Ce contenu s’adresse aux dirigeants de TPE/PME, responsables financiers, indépendants ou entrepreneurs qui devront, d’ici peu, adapter leur entreprise à la généralisation de la facture électronique.

Vous créez, développez ou gérez une entreprise assujettie à la TVA, et vous entendez parler de cette nouvelle obligation à partir de 2026… mais vous ne savez pas exactement ce que cela implique, ni comment vous y préparer concrètement ?

📥 La facture électronique ne se résume pas à un simple PDF envoyé par e-mail. Pour être conforme, elle devra transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Dans le cadre de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE), les plateformes de dématérialisation partenaires adoptent un nouveau nom officiel : les Plateformes Agréées (PA). – c’est-à-dire une plateforme agréée par l’administration fiscale –, respecter un format structuré (Factur‑X, UBL, CII…), et contenir des données normalisées.

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et l’émission deviendra obligatoire progressivement jusqu’en 2027, selon la taille de votre structure. Il est donc temps d’anticiper.

Dans ce guide, découvrez :

✅ Ce qu’est réellement une facture électronique conforme
✅ Le calendrier des obligations à respecter selon la taille de votre entreprise
✅ Les avantages et impacts pour votre organisation comptable
✅ Le fonctionnement des plateformes (PDP, Portail Public de Facturation, Opérateurs de Dématérialisation)
✅ Les bonnes pratiques pour anticiper la transition
✅ Nos conseils concrets pour être prêt à temps

Qui est concerné et selon quel calendrier ?

Le passage à la facture électronique sera progressif selon la taille des entreprises :

Toutes les entreprises devront être en capacité de réception à partir de septembre 2026, quelle que soit leur taille.

Comment se préparer à la facture électronique ?

La transition vers la facture électronique se prépare dès maintenant. Voici 5 étapes clés pour anticiper sereinement la réforme :

1. Commencez par échanger avec votre expert-comptable
   Il connaît votre structure, vos obligations et vos outils. Son accompagnement est essentiel pour éviter les mauvaises surprises et adapter votre organisation dès maintenant.

2. Faites un état des lieux de vos outils actuels
   Quels logiciels utilisez-vous pour facturer, comptabiliser, archiver ? Sont-ils compatibles avec les formats exigés (Factur-X, UBL, CII) ? Peuvent-ils s’interfacer avec une plateforme agréée ?

3. Pensez en triptyque : activité / Opérateur de Dématérialisation / PDP
   Votre secteur d’activité joue un rôle central dans le choix de l’architecture technique. Certaines solutions sont plus adaptées aux spécificités de métiers (ex : bâtiment, services, médical…). Il faudra veiller à articuler :
   – votre logiciel métier,
   – un Opérateur de Dématérialisation (OD),
   – et une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée.
   (P.S. : et dans le choix de votre logiciel, pensez aussi à la compatibilité avec les outils de votre cabinet préféré 😉)

4. Formez vos équipes aux bons réflexes
   Comprendre comment émettre, recevoir, valider ou archiver une facture électronique permet d’éviter des erreurs dès le départ.

5. Adaptez vos processus internes
   Numérotation, validation, intégration comptable, archivage fiscal : autant d’automatismes à mettre en place pour gagner en fluidité.

💡 Chez E.A.S.I., nous accompagnons déjà nos clients dans leur digitalisation avec des solutions comme MEG ou Pennylane. La facture électronique s’inscrit dans cette continuité.