Données personnelles

Préambule

Dans le cadre de son activité, le Cabinet E.A.S.I., en qualité de responsable de traitement, est amené à collecter et traiter des données à caractère personnel au sens du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (RGPD).

Le Cabinet E.A.S.I. s’engage à traiter les données personnelles de manière licite, loyale et transparente, dans le respect des principes du RGPD et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

La présente politique a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.cabinet-easi.fr sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

 

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Cabinet E.A.S.I.
199 boulevard Constantin Descat, 59200 Tourcoing
51 rue Ampère, 31670 Labège
Email : contact@cabinet-easi.fr

 

2. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, à savoir :

• Répondre aux demandes de contact et d’information
• Gérer les relations précontractuelles et contractuelles avec les clients
• Gérer les candidatures et recrutements
• Adresser des communications professionnelles liées à l’activité du cabinet
• Améliorer le fonctionnement et la sécurité du site internet

 

3. Catégories de données personnelles traitées

Le Cabinet EASI est susceptible de traiter les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom
• Données professionnelles : fonction, entreprise
• Données de contact : adresse email professionnelle, numéro de téléphone
• Données de connexion et de navigation : adresse IP, données de navigation, logs

Aucune donnée dite « sensible » au sens de l’article 9 du RGPD n’est collectée via le site internet.

 

4. Bases légales des traitements

Les traitements de données personnelles mis en œuvre par le Cabinet E.A.S.I. reposent sur les bases légales suivantes :

• Le consentement de la personne concernée (formulaires, cookies non essentiels)
• L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles
• L’intérêt légitime du Cabinet E.A.S.I. à assurer la continuité et le développement de son activité, dans le respect des droits et libertés des personnes concernées

 

5. Données collectées lors de la navigation – Cookies

Lors de la navigation sur le site, et uniquement après recueil du consentement de l’utilisateur, des cookies peuvent être déposés afin de :

• Mesurer l’audience du site
• Analyser la navigation et améliorer l’expérience utilisateur
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site

L’utilisateur peut à tout moment paramétrer ou retirer son consentement via le panneau de gestion des cookies.

 

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont traitées exclusivement par le Cabinet E.A.S.I. et par ses collaborateurs habilités.

Elles peuvent être communiquées à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants, dans le strict cadre de leurs missions et sous obligation contractuelle de confidentialité.

Les données ne font l’objet d’aucune cession ou vente à des tiers à des fins commerciales.

 

7. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées :

• Clients : durée de la relation contractuelle augmentée des délais légaux de conservation (5 ans)
• Prospects : 3 ans à compter du dernier contact
• Candidatures : 2 ans maximum après le dernier échange

 

8. Sécurité des données

Le Cabinet E.A.S.I. met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, notamment :

• Accès restreint aux données aux seules personnes autorisées
• Sécurisation des accès informatiques
• Sauvegardes régulières
• Sensibilisation des collaborateurs à la protection des données

 

9. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement, dans les limites prévues par la réglementation
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition

Ces droits peuvent être exercés :

• via le formulaire dédié accessible à l’adresse suivante : https://cabinet-easi.fr/exercez-vos-droits/
• ou par email à l’adresse : rgpd@cabinet-easi.fr

La personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (http://www.cnil.fr).

 

10. Mise à jour

La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée afin de tenir compte des évolutions législatives ou réglementaires. Toute mise à jour sera publiée sur cette page.